Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, stehen Ihnen aber bei allen datenschutzrechtlichen Anliegen persönlich zur Verfügung.

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Ausgabenverfolgung optimal anbieten zu können:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) für die Kontoerstellung und Kommunikation
• Finanzielle Informationen (Ausgabenkategorien, Transaktionsdetails) zur Bereitstellung unserer Tracking-Services
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Information, Gerätedaten) für die Plattform-Funktionalität und Sicherheit
• Nutzungsstatistiken zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Benutzererfahrung
• Kommunikationsdaten aus dem Support und der Kundenbetreuung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den angegebenen Zwecken und auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing-Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für die Bereitstellung unserer Ausgaben-Tracking-Services
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung für steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungsfristen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse für Sicherheitsmaßnahmen und Plattform-Verbesserungen

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

• Technische Dienstleister für Server-Hosting und Cloud-Services (alle innerhalb der EU ansässig)
• Payment-Service-Provider für die Abwicklung von Zahlungen (DSGVO-konform)
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei gesetzlichen Verpflichtungen
• Behörden bei rechtlichen Anforderungen oder behördlichen Anordnungen

Mit allen externen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Bis zur Löschung des Benutzerkontos plus 30 Tage für technische Abwicklung
• Finanzielle Transaktionsdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Support-Kommunikation: 3 Jahre zur Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung
• Server-Logs: 90 Tage für Sicherheits- und Fehleranalyse

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten und Verarbeitungsumstände
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung nicht mehr erforderlicher Daten
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
• Datenübertragbarkeitsrecht (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie eine E-Mail an info@tarenquivolix.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und stellen Ihnen die gewünschten Informationen kostenlos zur Verfügung.

Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Datenverschlüsselung in Datenbanken und Backup-Systemen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für Mitarbeiter
• Sichere Rechenzentren innerhalb der EU mit physischen Schutzmaßnahmen
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Aufbewahrung

Unsere Website verwendet verschiedene Cookies und ähnliche Technologien:

• Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen der Plattform
• Funktions-Cookies für erweiterte Features und Benutzerpräferenzen
• Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services (nur mit Einwilligung)
• Session-Cookies für die sichere Anmeldung und Navigation

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen anpassen oder über unser Cookie-Management-Tool verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Plattform beeinträchtigen.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder über unsere Plattform mit. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei grundlegenden Änderungen der Datenverarbeitung holen wir gegebenenfalls eine neue Einwilligung von Ihnen ein. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.